Cara Menggunakan Aplikasi Pencatatan Usaha

Sehubungan dengan adanya permintaan dari pengguna aplikasi dan pembaca blog maka saya akan membahas cara menggunakan Aplikasi Pencatatan Usaha ini.

Sebetulnya sangat mudah karena aplikasi ini berbasis ms. excel jadi tinggal pakai saja tapi memang ada sheet utama yang harus pertama kali diisi untuk menjadi patokannya.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Sheet Persediaan

1. Sheet yang diisi pertama kali ketika membuka/menggunakan aplikasi ini adalah Sheet Persediaan bagi pengguna aplikasi dengan kode NK maka data yang diisi adalah Kode Barang dan Nama Barang, sedangkan penggunakan aplikasi dengan kode N cukup mengisi Nama Barang.
2. Masih di Sheet Persediaan perlu diketahui yang dimaksud dengan Persediaan Awal adalah persediaan per 01/01/xxxx jadi ketika membeli aplikasi ini pada awal tahun (Januari) akan lebih mudah karena anda cukup memasukan data persediaan awalnya yang per 01/01/xxxx selanjutnya data diluar itu sudah pasti adalah data pembelian (Sheet Pembelian).
3. Akan tetapi jika membeli barang pada pertengahan tahun atau bukan diawal tahun dan anda tidak punya data awal tapi punya data pembelian saja saya lebih menyarankan agar data per anda menggunakan aplikasi tersebut sebaiknya dijadikan Persediaan Awal saja nah selanjutnya setiap pembelian setelah penggunaan data tersebut menjadi data pembelian seperti biasa.
4. Selain Kode Barang/Nama Barang yang wajib diisi juga adalah Ukuran, jumlah barang setiap ukuran, dan HPP.

Sheet Penjualan

- Jika Sheet Persediaan sudah terisi maka ke sheet selanjutnya akan menjadi mudah, misal ketika ada penjualan maka anda tinggal buka Sheet Penjualan lalu pilih kode barang yang terjual tersebut maka secara otomatis Nama Barang dan HPP akan muncul secara otomatis.

- Ketika memasukan ukuran /warna / berat di sheet ini harus sama dengan ukuran / warna / berat nama barang yang dijual di sheet persediaan karena jika tidak maka penjualan tersebut tidak terbaca di sheet persediaan.

Sheet Pembelian

Jika terdapat pembelian (Sheet Pembelian) anda nantinya tinggal memilih Kode Barang/Nama Barang saja.

Demikian penjelasan saya perihal awal penggunaan dan pengisian aplikasi ini 

Semoga Bermanfaat Salam.